مقدمه

امروزه که پیچیدگی‌ها و سرعت تغییرات خدمات قضائی شامل سامانه ثنا و ابلاغ الکترونیک و ... بیش از پیش افزایش یافته، مدیریت موثر و کارآمد پرونده‌های دادگستری برای وکلا به یکی از چالش‌های اصلی تبدیل شده است. استفاده از روش‌های سنتی برای ثبت و پیگیری پرونده‌های وکلا می‌تواند زمان‌بر و مستلزم دقت زیادی باشد که در نهایت منجر به سردرگمی و اشتباهات احتمالی می‌شود. اینجاست که تکنولوژی به کمک می‌آید. اپلیکیشن‌های مختلفی برای کمک به وکلا در مدیریت پرونده‌ها توسعه یافته‌اند، اما یکی از برترین و کارآمدترین آنها، اپلیکیشن "باوکیل" است. این اپلیکیشن با ویژگی‌ها و امکانات منحصربه‌فرد خود، به وکلا کمک می‌کند تا پرونده‌های خود را به سادگی و با دقت بیشتری مدیریت کنند.

در این مقاله، با معرفی اپلیکیشن "باوکیل" و بررسی ویژگی‌ها و مزایای استفاده از آن، به شما نشان خواهیم داد که چگونه این ابزار می‌تواند به بهبود کارکرد و افزایش بهره‌وری وکلای دادگستری در ایران و حتی خارج از ایران کمک کند.

اپلیکیشن ثبت پرونده های وکیل:

چگونه باوکیل می‌تواند به شما کمک کند؟

در حرفه‌ وکالت و حتی کارشناسی رسمی دادگستری، مدیریت و ساماندهی پرونده‌ها و ارتباطات موثر با موکلین و افراد مختلف مرتبط با پرونده از اهمیت بالایی برخوردار است. برای وکلا نیز این موضوع بسیار حیاتی است.  اپلیکیشن "باوکیل" با ویژگی‌ها و امکانات ویژه‌ای که دارد، به وکلا کمک می‌کند تا به راحتی پرونده‌ها و امورات موکلین خود را مدیریت کنند و از سردرگمی‌های احتمالی جلوگیری می کند.

چرا استفاده از اپلیکیشن وکیل ضروری است؟

مدیریت دستی پرونده‌ها و تعدد موکلین و تماس های آنها می‌تواند بسیار زمان‌بر و مستلزم دقت زیادی باشد. اپلیکیشن باوکیل این فرآیند را برای وکلا آسان‌تر کرده است. با استفاده از این اپلیکیشن، شما می‌توانید به سرعت و سهولت پرونده‌های خود را ثبت و مدیریت کنید. همچنین، این اپلیکیشن امکان دسته‌بندی و جستجوی سریع پرونده‌ها را فراهم می‌کند که می‌تواند به بهبود کارکرد شما کمک شایانی کند. به کمک سیستم گفتگوی آنلاین بین وکیل و موکل در داخل همان پرونده ثبت شده هر موکل، پراکندگی مکالمات و تماسهای روزانه وکیل با موکل های متعدد به طور کامل حذف می گردد و وکیل تاریخچه کاملی از ارتباطات و تماس های خود با موکلش را همواره در تلفن همراه خود خواهد داشت.

ویژگی‌های اپلیکیشن باوکیل برای ثبت پرونده

اپلیکیشن باوکیل دارای ویژگی‌های متنوعی است که آن را از دیگر اپلیکیشن‌های مشابه متمایز می‌کند. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های این اپلیکیشن عبارتند از:

• رابط کاربری ساده و کاربرپسند: یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های اپلیکیشن باوکیل، رابط کاربری ساده و کاربرپسند آن است. این اپلیکیشن به گونه‌ای طراحی شده است که حتی کاربران غیرحرفه‌ای نیز بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.
• امکان ثبت و دسته‌بندی پرونده‌ها: با استفاده از اپلیکیشن باوکیل، شما می‌توانید به راحتی پرونده‌های خود را ثبت و دسته‌بندی کنید. این امر به شما کمک می‌کند تا به سرعت و به سادگی به پرونده‌های خود دسترسی پیدا کنید.
• یادآوری مهلت‌ها و تاریخ‌های مهم: یکی دیگر از ویژگی‌های برجسته اپلیکیشن باوکیل، امکان یادآوری مهلت‌ها و تاریخ‌های مهم است. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا همیشه به موقع اقدامات لازم را انجام دهید و از فراموشی جلوگیری کنید.
• گفتگوی آنلاین وکیل و موکل: به نظر شما، چت و گفتگوی آنلاین وکیل و موکل در ذیل پرونده که همواره قابل دسترسی باشد، چقدر می تواند برای هر دوی آنها ارزشمند باشد. چه بسا وکلایی که از شبکه های اجتماعی برای این مهم استفاده می کنند و ترکیب امور شخصی و کاری آنها کاملا آزاردهنده است.
• ثبت امورمالی وکیل: در باوکیل می توانید تمام دریافتی ها و هزینه های خود را ثبت کنید میزان درآمد خود در هر پرونده را به شکل نمودار مشاهده نمایید.
• رهگیری فعالیتهای وکیل در پرونده توسط موکل: در صورتی که موکل از نسخه موکلین استفاده کند ، براحتی می تواند تمام فعالیتهای وکیل روی پرونده خود را مشاهده و رهگیری نماید. فایلها و ابلاغیه ها و ضمایم قضائی را براحتی مشاهده و دانلود نماید. بنابراین از میران تماس وکیل و موکل بسیار کاسته می شود.

استفاده از اپلیکیشن باوکیل: مزایا و معایب

استفاده از اپلیکیشن باوکیل دارای مزایا و معایب خاص خود است. برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از این اپلیکیشن عبارتند از:

• سرعت و دقت بالا: یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از اپلیکیشن باوکیل، سرعت و دقت بالای آن در ثبت و مدیریت پرونده‌ها است.
• دسترسی آسان به اطلاعات: با استفاده از این اپلیکیشن، شما می‌توانید به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنید.
• کاهش هزینه‌ها: استفاده از این اپلیکیشن می‌تواند به کاهش هزینه‌های مدیریت پرونده‌ها کمک کند.
• ارسال و دریافت اوراق قضایی
• ثبت امورمالی
• ثبت رویدادهای مهم قضائی وکیل
• ارسال پیامک قبل از  رویدادهای مهم
• قابل اجرا بر روی تمامی دستگاههای موبایل و کامپیوترهای شخصی و لب تاپ

البته استفاده از این اپلیکیشن نیز ممکن است معایبی داشته باشد.

*ممکن است نیاز به آموزش و آشنایی با رابط کاربری اپلیکیشن وجود داشته باشد.

*مهاجرت از روش سنتی توسط وکلایی که به ثبت دستی اطلاعات پرونده های خود در دفترچه یادداشت عادت دارند، اندکی دشوار خواهد بود.

نتیجه گیری

استفاده از روش‌های سنتی دیگر نمی‌تواند پاسخگوی نیازهای این حرفه باشد و اینجاست که تکنولوژی و ابزارهای جدید مانند اپلیکیشن "باوکیل" به کمک می‌آیند. این اپلیکیشن با ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود، از جمله رابط کاربری ساده و کاربرپسند، امکان ثبت و دسته‌بندی پرونده‌ها و یادآوری مهلت‌ها و تاریخ‌های مهم، به وکلا کمک می‌کند تا کارهای خود را به طور موثرتری انجام دهند.

استفاده از اپلیکیشن "باوکیل" نه تنها باعث افزایش دقت و سرعت در مدیریت پرونده‌ها می‌شود، بلکه می‌تواند به بهبود کارکرد وکلا و افزایش بهره‌وری آنها نیز کمک شایانی کند. در نهایت، می‌توان گفت که اپلیکیشن "باوکیل" با توجه به تمامی مزایا و امکاناتش، یکی از بهترین انتخاب‌ها برای وکلا است.

نسخه موکل:
این نسخه ویژه کاربرانی است که وکیل آنها قبلا برنامه را نصب کرده و پرونده آنها را ثبت نموده است.
اگر وکیل مجوز مشاهده را داده باشد موکل می تواند، جزئیات پرونده و فعالیت های وکیل خود را پیگیری کند.

امکانات نسخه موکل:
مشاهده اطلاعات پرونده

مشاهده ضمایم پرونده از قبیل ، ابلاغیه ، رای دادگاه ، اظهارنامه و تمامی مستنداتی که وکیل در برنامه بارگذاری کرده باشد

مشاهده رویدادهایی که وکیل برای پرونده موکل ثبت نموده است. شامل جلسات رسیدگی، قرارهای کارشناسی، مواعد قانونی ، بازرسی از محل و ...

ثبت یادداشت ها مختلف و مرتبط با موضوع پرونده در صفحه یادداشتها

مشاهده امور مالی مرتبط با پرونده که توسط وکیل وارد شده است

در این مقاله به بررسی عملکردهای اپلیکیشن باوکیل (سامانه برنامه ریزی امورات وکیل )می پردازیم. 

وکالت در هرجامعه ای همیشه جزو باکلاس ترین و ارزشمندترین شغل ها شناخته می شه. باوجود جایگاه اجتماعی مناسبی که برای وکلای عزیز وجود داره، ولی تا به امروز این قشر فرهیخته از داشتن یه برنامه نرم افزاری درست و حسابی واسه نظم اموراتشون بی بهره بودن. وکلا غالبا بسیار پرمشغله هستند و قادر به پاسخگویی دائمی به موکل نیستند.از طرفی موکل هم به واسطه حق الوکاله ای که پرداخته ،باخبر بودن از وضعیت پرونده رو حق خودش می دونه.

باوکیل یه راه حله که بالاخره میخاد به این تراژدی نرم افزاری حرفه وکالت پایان بده. توی برنامه باوکیل وکلا ضمن ثبت اطلاعات پرونده‌ها ،می‌توانند امکان پیگیری دائم وضعیت پرونده را به موکل بدن. وکلایی که باوکیل رو نصب کردن، خیلی زود تونستن همه امور خودشون رو سروسامان بدن و نتایج بهتری هم بگیرن.

فرقی نمیکنه که گوشی ات یا لب تاپ یا کامپیوتر خونه یا دفتر شما از چه برندی باشه یا سایز صفحه نمایشش چی باشه. اندرویدی باشه، اپل باشه یا حتی ویندوز میکروسافت...

باوکیل توی تمام پلت فرمها و گوشی ها به یه شکل نمایش داده میشه و در درسترس شما قرار می گیره.

کار کردن با اپلیکیشن باوکیل بقدری ساده است که نه تنها وقت شما رو نمی گیره ، بلکه به خاطر آسانی و سهولت دسترسی به حجم زیادی از اطلاعات پرونده های خودتون، باعث صرفه جویی در وقت شما هم میشه.
باوکیل روز به روز گسترده تر میشه و تمام امکاناتی که برای رفاه یک وکیل لازمه رو به تدریج در خودش جا میده.

در ادامه لیست امکاناتی که تا به امروز توی برنامه باوکیل پیاده سازی شده رو بهتون معرفی می کنم.

امکانات باوکیل:   

***امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات پرونده های قضائی توسط وکیل یا منشی وی ، 

***امکان ثبت و یادآوری رویدادهای حرفه وکالت (جلسات شخصی ، جلسات رسیدگی دادگاهها، قرارهای کاری، مواعد قانونی ...)

***ارسال اتوماتیک پیامک یادآور در مواعد قانونی و رویدادهای ثبت شده

***امکان ثبت و نگهداری مدارک پرونده ، 

***امکان ثبت و نگهداری اطلاعات مالی پرونده و تمام دریافت ها و پرداخت ها

***امکان ثبت یادداشت ها، دسته بندی یادداشت ها

***جستجوی ساده و پیشرفته داده های برنامه و ...

 و دهها امکان پرکاربرد دیگه که فقط باید خودتون واردش بشین و لمس کنین.

وکیل عزیز،‌باوکیل یه سامانه قدرتمنده که توسط یه گروه 5 نفره از کارشناسان فنی مدیریت شده و ایده های اجرایی اون هم با مشورت چندین وکیل و کارشناس حقوقی باسابقه طراحی و پیاده سازی شده.

شما قرار نیست هزینه ای واسه نصب یا استفاده اولیه از این برنامه بپردازید. یکماه کاربری رایگان با یه مبلغ شارژ اولیه رایگان به هرکاربر تخصیص داده شده تا در این مدت برنامه رو به رایگان تست کنه و اگه برنامه مناسب و کاربردی بود به همکاری با مجموعه باوکیل ادامه بده.

باوکیل یه علامت ثبت شده و قانونی هستش و مجموعه باوکیل تمام مجوزهای لازم برای فعالیت قانونی خودش رو از مراکز زیربط دریافت کرده و هدفش این بوده که خیال شما وکیل عزیز رو از این بابت کاملا راحت کرده باشه.

پس خودتون رو برای مشاهده یه تحول بزرگ توی کسب و کارتون آماده کنید.

برای دسترسی موکلین به فرآیندهای که در پرونده آنها در حال انجام است راه حل های زیر در دسترس ایشان است:

1- مراجعه مستقیم به شعب قضائی دادگستری های کل کشور

2- پیگیری پرونده از طریق سامانه ثنای خود موکل

3- تماس با وکیل پرونده و یا مراجعه مستقیم به وکیل

اگر قرار باشد وکیل هر روز و هر زمانی که موکلین اش بخواهند به وی مراجعه کنند، زمان زیادی از اوقات ارزشمند وکیل تلف می گردد.

موکلین که غالبا دارای استرس فراوان هستند و نسبت به وضعیت پرونده خود نیز نگرانی های معقول و بعضا نامعقولی دارند همواره می توانند سطح زیادی از انرژی وکیل را بکاهند.

ضمن اینکه موکلین به واسطه پرداخت حق الوکاله همواره وکیل را ملزم و موظف به پاسخگویی به سوالات خود می دانند. چیزی که همیشگی و در هر ساعت شبانه روز بودن آن را هیچ وکیلی تایید نمی کند

اپلیکیشن باوکیل طوری طراحی شده که موکل می تواند براحتی و بدون برقراری تماس فعالیت های وکیل خود را در پرونده اش رصد نماید و از تماسهای بی دلیل و ایجاد مزاحمت برای وی خودداری کند

با وکیل دفتر مجازی وکیل است

همیار رو همراهی است برای هر وکیل که دست شما در دست تکنولوژی قرار می دهد